座谈会策划书

时间:2024-07-14 16:27:47
座谈会策划书

座谈会策划书

转眼间一段时间的工作告一段落了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,是时候开始制定策划书了。策划书怎么写才更有新意呢?下面是小编为大家整理的座谈会策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。

座谈会策划书1

一、座谈会题目:《他们的今天,我们的明天》

二、座谈会主题:为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年,丰富校文化艺术节,邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间:(商定后再确定)

五、活动的地点:广东轻工职业技术学院(南海校区)图书馆会议厅

六、活动的流程图:

《他们的今天,我们的明天》

活动的前期策划

座谈会

评选优秀文章

会前的布置工作

座谈会的过程

拉赞助商

收集、整理资料

和编辑、排版

七、活动的参加人员:

1、校友代表:(待定)

2、老师代表:(待定)

3、校领导:(待定)

4、礼仪小姐:(待定)

4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表(待定)

八、活动工作的分组:

(一)、主持(1名):(老师负责)

(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)

(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长

2、组员(4名):校生活部成员

设备调试:(2名)校生活部成员

会议流动工作人员:(4名)校生活部

(四)院礼仪小姐组:(4名)

(五)采访组:(8名)记者团成员

(六)编辑组:(3名)记者团成员

(七)摄影组:(2名)记者团成员

(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员

(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员

(十)公关部:(2名)记者团成员

九、活动工作分配:

主持: 熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。

设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。

采访组:采访成功的校友和学生代表。

编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组:在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组:写横幅。

公关部:拉赞助商

资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

(一)、活动前期筹备,宣传工作。

1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来 参加我们举行的《他们的今天,我们的明天》座谈会。

2、在联系校友时,把《他们的今天,我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天,我们的明天》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和南海图书馆馆长联系,并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天,我们的明天》座谈会,和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地

6、图书馆有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设会议室的座位,保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:285@gdqy.edu.cn )(时间待定)

(二)活动的具体安排

1、座谈会的安排

(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。

(2)、学生在2:15前到达图书馆并坐好。

(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐

(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5~7min)

(5)、校领导讲话(10min )

(6)、嘉宾畅谈(75~80min)

(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40~50min)

(8)、主持人对座谈会总结。(5min)

(9)、主持人宣布《他们的今天,我们的明天》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)

2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)

3、报纸编辑工作

(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

(三)、报纸的内容介绍

(1)校领导对本次活动的题词。

(2)、部分被评选为优秀文章

(3)、校友部分的经典语句、勉励语句。

(4)记者团的采访稿、拍摄图片

十、1、座谈会所需的道具:

麦克风(3个)、盆景、怡宝饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。

2、道具来源:麦克风(学校借用)、盆景(食品系园林专业借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。

3、活动经费(共195元)

怡宝饮用水(13.5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢 ……此处隐藏10441个字……集整理好资料上交给钟远)

7主持人节目跟进

李巧儿(组长)

3 、后期工作项目工作安排负责人员

1场地卫生清洁

全体工作人员

2会上相片整理

朱春梅、陈超明

3话筒及音响等 物品归坏

锺远

十、所需物品:

项目/固有物品/数量

1/桌子/60 张

2/椅子/120 张

3/话筒及音响/2 个

4/红布/2 大张

5/打气筒/4 个

6/剪刀/2 把

7/双面胶/1 卷

8/本校社联通讯录/30 份

9/有关我校社联的资料/80 份

10/各校名牌/2 个

11/相机/2 台

12/横幅(已有)/1 条( 8 米)

十一、 经费预算

序号/购买物品'单价(元)/数目/金额:(元)

1.小怡宝矿泉水/0.8/5 箱/96

2.卡纸/0.5/12张/6

3.纸碟/2.5/5 包/12.5

4.苹果/2/5 斤/10

5.雪梨/2/5 斤/10

6.西瓜/2/30/60

7.小西红柿/2/4 斤

8.8/棉花糖(独立包装)/11/3 斤'33

9.气球/7/2 包/14

10.彩带/1/2 卷/2

11.可乐/6/2 支12

12.雪碧/6/2 支/12

13.纸杯/2.5/3 条/7.5

14.海报/3/3

15.白纸 3/16/1 包/16

16.花生/6/3 斤/18

17.黑字笔/1/50/50

18.邀请函/1/29/29

19.水晶(礼品)/100/1100

合计:499 (元)

十二、注意事项:

1 、有关部门必须全力配合、协调工作,确保座谈会顺利进行。

2 、各参加人员必须保持会场纪律。

3 、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。

预期效果:在广大纺院社联的努力下和各高校的支持下,活动取得完满成功。

座谈会策划书14

一、活动背景

在日常工作中,各个班级对系部下达的任务、活动精神领悟不够透彻,导致任务不能及时安置按量完成,其中主要原因是各个班级、班级学生干部和系部学工办、团总支和团总支学生会交流太少。

二、活动目的

为促进系部学工办、团总支和团总支学生会与学生间的交流互动,强化学生干部的纽带作用。为更好的服务同学,配合好系部的工作,特举办“你好学生”学生干部座谈会,加强系部学工办、团总支和团总支学生会于班级学生干部之间的交流,赢得学生干部对系部工作的理解和支持,提高工作效率。

三、活动主题

沟通、服务、互助

四、活动地点

一教304

五、活动时间

20xx年5月9日(星期三)下午(2点40-4点20)

六、活动流程

1、由建筑工程系团总支学生会组织部介绍到场领导、班级

2、请建筑工程系学工办主任邓羿老师做重要指示

3、请建筑工程系团何舟老师发言

4、请建筑工程系团总支学生会主席团发言

5、请同学们积极发言,真诚坦实说出自己心中疑虑以及各种建议

6、请建筑工程系学工办主任邓羿老师作座谈会总结

7、欢送各位领导,感谢莅临本次座谈会的各班代表,本次会议到此结束。

七、活动主题提纲

1、系团总支学生会在大家心目中印象如何?对各项活动你有什么疑问?对学生会你有什么建议?

2、班级、年级、学生会和各社团的工作是否有冲突,怎么处理,如何平衡?

3、工作是否会影响学习,如何平衡?

4、在日常学习、工作、生活中有什么疑问?

八、注意事项

1、参与人员提前十分钟入场,会议期间秘书组做好相关记录。

2、交流中要尽量营造自由平等的交谈气氛,友好交流,彼此谦虚听取对方的建议或意见。

3、组织部负责好座谈会拍照。

4、会议结束后组织部成员留下收拾会场。

座谈会策划书15

一、座谈会的目的及意义:

大学是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。

一年年的过去,此刻我们即将要送走xx级毕业生。三年过去了,我们迎来了又一次告别的时刻,她们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活和工作岗位。我们xx—xxx(主办方,如学生会)打算通过举办毕业座谈会,师生共聚一堂,借此让毕业生再次感受大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时也把学姐对学妹们的感情和祝愿表达出来,让她们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。

二、座谈会宗旨:

为了让即将毕业的物华学子留下最美好的回忆,为了表示我们全校对她们的怀念之情,同时也是为了让她们能够过这次座谈会能体会到自己在大学里的必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。

三、座谈会主题:

浓浓同窗情,依依惜别意;终四季之旅,始人生之程。

四、座谈会对象:

xx—xxx—xxx—xxx—xxx—x(自己填写)

五、活动开展:

(一)前期准备

1、申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。

2、审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。

3、宣传:发出通知并开始在经济管理系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。

4、经费筹集:外联部负责活动经费的筹集。

(二)准备流程(部门)

1、xx—xx(日期):开会讨论,详细成员分工,每个活动作为一个子项目,确定负责人

2、xx—xx(日期):

①文娱部安排座谈会的演出节目,召集各班长开会,挑选各班表演者

②宣传部召集各干事开会,商讨海报的制作,白板的文字宣传以及在学校的大力宣传

③办公室负责座谈会相关资料的准备,以便宣传部大力宣传;挑选座谈会主持人;联系校广播站安排合理的时间段对毕业座谈会的宣传

④外联部召集各干事拉赞助,联合其他部门的力量,为这次毕业座谈会筹集资金

⑤组织部对座谈会的相关活动和准备进行事前做好充分准备,避免座谈会现场出现的问题

⑥由学生会主席团负责毕业生回忆录的幻灯片制作

3、xx—xx(日期):组织部和宣传部策划对座谈会现场的布置,以及估算出布置材料的相关金额。

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