学生会迎新晚会策划书

时间:2024-07-14 16:21:52
学生会迎新晚会策划书

学生会迎新晚会策划书

时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,前方等待着我们的是新工作目标和挑战,是时候静下心来好好写写策划书了。策划书要写哪些内容呢?下面是小编为大家收集的学生会迎新晚会策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

学生会迎新晚会策划书1

一、整体情况

1、晚会主题:xx系社团展演暨音韵社成立晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。

3、时间:20xx年x月x日19:00—22:00

4、地点:音乐系艺术实践中心

5、主办单位:xx系社团部

承办单位:xx系系团总支、学生会

协办单位:大音琴行

6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。

7、面向对象:xx学院全体同学

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:xxx

总策划:xxx

2、项目组

(1)第一项目组:节目组

组长:xxx

组员:xxx

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

(2)第二项目组:宣传组

组长:xxx、xxx

组员:宣传部、社团部全体成员

任务:

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;

b、现场摄影及DV摄像;

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组

组长:xxx、xxx

组员:外联部

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:xxx、xxx

组员:系礼仪队

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;

c、物品购买及工作证发放、及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。

(5)第五项目组:舞台组

组长:xxx、xxx

组员:学生会成员

任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第七项目组:卫生组

组长:xxx、xxx

组员:劳卫部、社团部全体成员

任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(8)第八项目组:赞助商接待组

组长:xxx、xxx

组员:晚会负责人

任务:

a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

c、如有其他问题及时联系xxx。

(9)第九项目组:机动组

组长:xxx、xxx

组员:全体成员

任务:

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定:由外联组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。

2、中期宣传:由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定:由xxx负责联系艺术实践中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。

3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。

邀请嘉宾:学院方面:xxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体:xx学院四大媒体。

10、晚会后期工作

(1)为演员分发小礼品;

(2)费用处理;

(3)书面总结;

(4)VCD制作及院报宣传。

四、节目单

本次晚会共xx个节目(暂定):

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:元)备注

六、后期宣传

1、广播方面:广播台新闻播报;

2、报纸方面—xx学院报报道;其它社会媒体视情况而定)

3、网络方面—xx学院网站新闻报道。

学生会迎新晚会策划书2

一、晚会背景

新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深 ……此处隐藏16132个字……公室清点晚会所购买贵重的物品,并记录存档,妥善保管,方便今后活动不时之需。

5、学习部负责会后打扫工作。(其他部配合)

十四、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板:制作宣传板于活动前分别在主教楼后和操场南门各立两块。

2、对晚会实况进行宣传。

(注:以上宣传活动均由办公室负责申请场地并收挂)

b、商家宣传(有赞助商的情况下)

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

十五、注意事项及细节

1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工配合。

2、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

3、活动中个环节责任分清,全体工作人员必须带上工作证。

4、提醒全体观看晚会的观众注意当晚会场卫生。

5、晚会结束后每个工作人员必须留下处理相应的后续工作。

6、鼓励晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

注:以上事项有不明白的地方请及时找相关负责人询问。

学生会迎新晚会策划书15

一、活动背景

在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于x月x日举办一场以“活力xx,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、预期目标

通过举办迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承。

三、活动主题

活力xx?魅力新生

四、活动组织机构

承办方:xx学生会

五、活动时间

活动时间x月x日晚7:30-10:00

六、活动地点

综合楼多功能报告厅

七、活动形式

活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、

八、节目组成

每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。

九、节目要求

节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。

十、节目分配

歌曲类:4个,时间为每个4分钟;

舞蹈类:6个,时间为每个5分钟;

语言类:4个,时间为每个7~8分钟;

小游戏:2个,时间为每个10~15分钟。

总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟

十一、活动流程

(一)宣传阶段

主体宣传内容包括:

放置宣传板、粘贴宣传海报。(宣传部负责)

2.利用校园网进行全方位立体宣传。

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月x日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等。(艺术团负责)

(二)准备阶段

1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议。(学生会干部例会)

2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量。(艺术团负责)

3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商议。

4.礼仪的确定以及礼仪服借用。(艺术团负责)

5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等。(办公室负责)

6、邀请函的制作。(办公室负责)

7.晚会节目单的制作。(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印)

8.各节目音乐、录音的收集。

艺术团

第一次彩排x月x日具体时间、地点待定。

第二次彩排x月x日具体时间、地点待定。

第三次彩排x月x日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场。

(三)活动实施阶段

(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置;

(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序;

(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;

(4)19:00——19:05礼仪队准备;

(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;

(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会

过程中的注意事项:会场秩序的维持、演员候场、节目中所用道具的搬运。

(四)活动后期

晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;

各负责人完成自己的工作即可离开会场。

十二、注意事项

1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。

2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。

3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会为准。

十三、晚会流程

1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;

2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;

3、主持人致开幕词;

4、乐队暖场演出;

5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;

6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;

7、整台演出持续时间约120分钟。

十四、节目应急方案

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;

(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场;

(4)其它紧急情况发生时,由负责人负责处理。

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